Dashboard

Sistem Absensi Organisasi GAMKI

Selamat datang, Admin

Dashboard GAMKI MEDAN 2026

Sistem Aktif
0
Peserta Terdaftar
0
Hadir Hari Ini
0
Total Kegiatan
0
Total Sesi
Kegiatan Terbaru
Daftar Anggota 0 Anggota
ID Nama Lengkap & Gelar Status Dibuat Aksi
Daftar Kegiatan 0 Kegiatan
ID Nama Kegiatan Tanggal Lokasi Radius Status Aksi

Rekapitulasi Kehadiran

Monitoring riwayat absensi peserta, verifikasi foto selfie, koordinat GPS, dan status radius.

Buka Presensi Peserta
0
Total Hadir
0
Dalam Radius
0
Luar Radius
Foto Nama Lengkap Peserta Kegiatan & Sesi Waktu Absen Jarak GPS Status

Buku Panduan Operasional

Petunjuk lengkap penggunaan Sistem Absensi GAMKI MEDAN v3.0

BUKU OPERASIONAL

SISTEM ABSENSI GAMKI MEDAN 2026

1. Pengenalan Sistem

Sistem ini terbagi menjadi dua bagian utama:

  • Halaman Admin (Dashboard): URL utama Anda (gamkimedan.my.id). Digunakan oleh pengurus untuk mengelola kegiatan, anggota, dan merekap data absensi.
  • Halaman Peserta (Presensi): URL khusus peserta absen (gamkimedan.my.id/absen.html). Digunakan oleh anggota untuk melakukan selfie dan konfirmasi lokasi.

2. Mengelola Anggota

Setiap anggota yang berhak melakukan absensi harus terdaftar di menu Data Anggota.

  • Tambah Anggota: Pastikan ID unik dan format nama menyertakan gelar secara lengkap.
  • Nonaktif: Jika ada anggota yang sudah tidak aktif, gunakan tombol "Nonaktif" alih-alih menghapus. Ini menjaga riwayat absensi mereka tetap utuh di masa lalu.

3. Mengelola Kegiatan & Sesi

Absensi didasarkan pada titik lokasi (GPS) dan sesi yang sedang aktif.

  1. Buat kegiatan baru di menu Data Kegiatan. Tentukan Radius Absensi (meter) dan kunci lokasi GPS pusat acara.
  2. Setelah Kegiatan dibuat, buka menu Data Sesi untuk membuat jadwal presensi (misal: Sesi Pagi, Sesi Sore).
  3. Pastikan Status Sesi dalam keadaan Aktif dan sesuai jamnya agar peserta bisa melakukan presensi.

4. Aturan Radius GPS

Sistem ini menerapkan validasi koordinat yang ketat (Anti Fake-GPS). Jika anggota berada di luar radius yang Anda tentukan, mereka tetap bisa mengirimkan absen, namun status mereka akan tercatat sebagai Luar Radius (warna merah) di menu Rekapitulasi.

5. Rekapitulasi & Laporan CSV

Gunakan menu Rekap Absensi untuk memantau foto selfie peserta. Anda dapat mengunduh seluruh data dalam bentuk file Excel/CSV dengan mengklik tombol Export CSV.